Ufficio del Sindaco

L'Ufficio della Segreteria del Sindaco svolge una serie di funzioni cruciali per supportare il Sindaco e l'amministrazione comunale nel loro ruolo di governo e gestione del comune. Le sue responsabilità principali includono:

1. Gestione dell'Agenda del Sindaco:
   • Organizzazione degli appuntamenti, delle riunioni e degli impegni del Sindaco.
   • Coordinamento delle attività del Sindaco con altri organi dell'amministrazione comunale e con gli enti esterni.
2. Assistenza al Sindaco:
   • Fornitura di supporto amministrativo e organizzativo al Sindaco nelle sue attività istituzionali.
   • Preparazione di documenti, discorsi e comunicazioni ufficiali del Sindaco.
3. Comunicazioni Istituzionali:
   • Gestione delle comunicazioni istituzionali del Sindaco con i cittadini, gli organi di governo locale, i media e altri soggetti coinvolti nella vita pubblica del comune.
   • Coordinazione delle risposte del comune alle richieste, alle interrogazioni e alle segnalazioni provenienti dalla cittadinanza.
4. Rappresentanza Istituzionale:
   • Partecipazione a incontri, assemblee e cerimonie istituzionali in rappresentanza del Sindaco e dell'amministrazione comunale.
   • Gestione dei rapporti con altre istituzioni e autorità locali, regionali, nazionali e internazionali.
5. Gestione delle Corrispondenze:
   • Ricezione, smistamento e gestione della corrispondenza indirizzata al Sindaco e all'ufficio della Segreteria.
   • Redazione di risposte e comunicazioni in risposta alle richieste e alle segnalazioni ricevute.
6. Supporto agli Organi di Governo:
   • Fornitura di supporto amministrativo e logistico agli organi di governo comunale, come la Giunta Comunale e il Consiglio Comunale.
   • Coordinazione delle sedute, preparazione degli ordini del giorno e redazione dei verbali delle riunioni.
7. Gestione delle Delegazioni e delle Visite Istituzionali:
   • Organizzazione delle visite ufficiali, delle delegazioni e degli incontri istituzionali presso il comune.
   • Accoglienza e assistenza ai visitatori istituzionali.
8. Attività di Archiviazione e Documentazione:
   • Archiviazione e gestione della documentazione relativa alle attività del Sindaco e dell'amministrazione comunale.
   • Conservazione e custodia dei documenti istituzionali in conformità con le disposizioni normative.

In sintesi, l'Ufficio della Segreteria del Sindaco svolge un ruolo chiave nella gestione operativa e nella rappresentanza istituzionale del Sindaco e dell'amministrazione comunale, garantendo l'efficienza e la trasparenza delle attività governative e istituzionali del comune.

Ufficio -

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio: