Ufficio protocollo – Messo notificatore

L'Ufficio Protocollo – Messo Notificatore del comune svolge un ruolo essenziale nella gestione delle comunicazioni ufficiali e nella notifica degli atti amministrativi.

Competenze

L'Ufficio Protocollo – Messo Notificatore del comune svolge un ruolo essenziale nella gestione delle comunicazioni ufficiali e nella notifica degli atti amministrativi. Le sue responsabilità principali includono:
  1. Gestione del Protocollo:
    • Ricezione, registrazione e classificazione degli atti amministrativi, delle pratiche e delle comunicazioni indirizzate al comune.
    • Assegnazione di un numero di protocollo univoco a ogni documento ricevuto per garantirne la tracciabilità e l'archiviazione corretta.
  2. Archiviazione e Conservazione degli Atti:
    • Organizzazione e gestione degli archivi fisici e digitali contenenti gli atti e i documenti ufficiali del comune.
    • Assicurazione della corretta conservazione e accessibilità dei documenti in conformità con le normative vigenti.
  3. Emissione di Copie e Certificati:
    • Emissione di copie autentiche degli atti amministrativi e dei documenti archiviati su richiesta dei cittadini, delle istituzioni o delle autorità competenti.
    • Rilascio di certificati di autenticità e conformità dei documenti.
  4. Notifiche e Ufficializzazioni:
    • Notifica ufficiale degli atti amministrativi a destinatari specifici, come cittadini, imprese, enti o istituzioni, in conformità con le procedure stabilite dalla legge.
    • Compilazione di registri e elenchi delle notifiche effettuate e delle relative ricevute.
  5. Gestione dei Flussi di Lavoro:
    • Coordinamento dei flussi di lavoro interni relativi alla gestione delle comunicazioni e delle pratiche amministrative all'interno del comune.
    • Monitoraggio dei tempi di risposta e delle scadenze per garantire l'efficienza e la tempestività nella gestione delle pratiche.
  6. Supporto agli Uffici e ai Cittadini:
    • Fornitura di supporto e consulenza agli uffici comunali e ai cittadini riguardo alle procedure di protocollo e di notifica degli atti.
    • Risoluzione delle eventuali problematiche o richieste relative alla gestione dei documenti e delle comunicazioni ufficiali.
  7. Collaborazione con le Autorità Giudiziarie:
    • Collaborazione con le autorità giudiziarie per la notifica degli atti e delle comunicazioni in conformità con le disposizioni di legge.
L'Ufficio Protocollo – Messo Notificatore è quindi un elemento chiave nella gestione della documentazione e nella comunicazione ufficiale del comune, assicurando la trasparenza, l'efficienza e il rispetto delle procedure amministrative e legali.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

Ufficio protocollo – Messo notificatore

L'Ufficio Protocollo – Messo Notificatore del comune svolge un ruolo essenziale nella gestione delle comunicazioni ufficiali e nella notifica degli atti amministrativi. Le sue responsabilità principali includono:

  1. Gestione del Protocollo:
    • Ricezione, registrazione e classificazione degli atti amministrativi, delle pratiche e delle comunicazioni indirizzate al comune.
    • Assegnazione di un numero di protocollo univoco a ogni documento ricevuto per garantirne la tracciabilità e l'archiviazione corretta.
  2. Archiviazione e Conservazione degli Atti:
    • Organizzazione e gestione degli archivi fisici e digitali contenenti gli atti e i documenti ufficiali del comune.
    • Assicurazione della corretta conservazione e accessibilità dei documenti in conformità con le normative vigenti.
  3. Emissione di Copie e Certificati:
    • Emissione di copie autentiche degli atti amministrativi e dei documenti archiviati su richiesta dei cittadini, delle istituzioni o delle autorità competenti.
    • Rilascio di certificati di autenticità e conformità dei documenti.
  4. Notifiche e Ufficializzazioni:
    • Notifica ufficiale degli atti amministrativi a destinatari specifici, come cittadini, imprese, enti o istituzioni, in conformità con le procedure stabilite dalla legge.
    • Compilazione di registri e elenchi delle notifiche effettuate e delle relative ricevute.
  5. Gestione dei Flussi di Lavoro:
    • Coordinamento dei flussi di lavoro interni relativi alla gestione delle comunicazioni e delle pratiche amministrative all'interno del comune.
    • Monitoraggio dei tempi di risposta e delle scadenze per garantire l'efficienza e la tempestività nella gestione delle pratiche.
  6. Supporto agli Uffici e ai Cittadini:
    • Fornitura di supporto e consulenza agli uffici comunali e ai cittadini riguardo alle procedure di protocollo e di notifica degli atti.
    • Risoluzione delle eventuali problematiche o richieste relative alla gestione dei documenti e delle comunicazioni ufficiali.
  7. Collaborazione con le Autorità Giudiziarie:
    • Collaborazione con le autorità giudiziarie per la notifica degli atti e delle comunicazioni in conformità con le disposizioni di legge.
L'Ufficio Protocollo – Messo Notificatore è quindi un elemento chiave nella gestione della documentazione e nella comunicazione ufficiale del comune, assicurando la trasparenza, l'efficienza e il rispetto delle procedure amministrative e legali.

Responsabile

Alfredo Assisi

Segretario Comunale – Avv. Alfredo Assisi – Responsabile Dipartimento 1 – Settore 1.1 Servizi Demografici, elettorale, anagrafe e stato civile – Gestione giuridica personale – Controlli interni -
Alfredo Assisi

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:

Sede principale

Municipio

Piazza del Municipio 1, Morlupo (RM)

Contatti

Ufficio Protocollo – Messo Notificatore

Ulteriori informazioni

Orario di ricevimento – ritiro atti:

  • Lunedì, 9:00 – 12:00
  • Martedì, 9:00 – 12:00 / 16:00 – 17:45
  • Mercoledì, 9:00 – 12:00
  • Giovedì, 9:00 – 12:00 / 16:00 – 17:45
  • Venerdì, 9:00 – 12:00

Pagina aggiornata il 10/04/2024

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